BRIKS Studio Heidelberg – Physiotherapie und Personal Training
Rechtliches

Datenschutzerklärung.

BRIKS STUDIO — Föhrig & Nägele GbR

Am Bahnbetriebswerk 5

69115 Heidelberg

Telefon: 06221 3278211

E-Mail: info@briks-studio.de

Beim Besuch unserer Website werden automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Diese Informationen werden temporär in einem sogenannten Logfile gespeichert.

Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert: IP-Adresse des anfragenden Rechners, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Name und URL der abgerufenen Datei, Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL), verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus, der Systemsicherheit und der Abwehr von Angriffen. Die Logdaten werden gelöscht, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind; eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen oder eine Auswertung zu Marketingzwecken findet nicht statt.

Wenn Sie bei uns in Behandlung sind, verarbeiten wir folgende Daten: Stammdaten (Name, Anschrift, Geburtsdatum, Kontaktdaten), Versicherungsdaten, medizinische Daten (Diagnosen, Befunde, Behandlungsverlauf, Therapiepläne), abrechnungsrelevante Daten sowie Termin- und Notizdaten.

Rechtsgrundlage: Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO (Gesundheitsversorgung) i.V.m. § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b BDSG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Aufbewahrungsfrist: 10 Jahre nach Abschluss der Behandlung gemäß § 630f BGB. Danach automatische Löschung.

Berufsgeheimnis: Wir und alle unsere Mitarbeiter unterliegen der Schweigepflicht nach § 203 StGB.

Über unser Patienten-Portal können Sie online Termine anfragen. Dabei verarbeiten wir: Vor- und Nachname, E-Mail, Telefon, gewünschte Behandlungsart und Wunschtermin.

Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Terminanfrage verwendet (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Bestätigte Termine werden Teil Ihrer Patientenakte (siehe 2a). Abgelehnte Anfragen werden nach 90 Tagen gelöscht.

Bei der Kontaktaufnahme per E-Mail oder über unser Kontaktformular verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, um Ihre Anfrage zu beantworten und Termine abzustimmen. Über das Formular erheben wir: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gewünschte Terminart, Versicherungsart, Geburtsdatum, Wunschtermine sowie optional Ihre Nachricht.

Da aus der gewünschten Terminart und den weiteren Angaben Rückschlüsse auf Ihre Gesundheit möglich sind (Gesundheitsdaten im Sinne von Art. 9 DSGVO), verarbeiten wir diese Angaben nur auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie über die Pflicht-Checkbox im Formular erteilen. Für die Terminabwicklung selbst gilt zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (E-Mail genügt).

Die Übermittlung und Speicherung erfolgt über unsere bei der Hetzner Online GmbH (Deutschland) betriebene Infrastruktur einschließlich E-Mail-Postfächer (siehe Abschnitt Auftragsverarbeiter). Anfragen, aus denen keine Behandlung entsteht, löschen wir, sobald die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, spätestens jedoch 90 Tage nach Abschluss der Bearbeitung; bei Aufnahme einer Behandlung gelten die Fristen aus Abschnitt 2a.

Sie haben das Recht:

  • Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 18 DSGVO)
  • Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten (Art. 20 DSGVO)
  • Einer erteilten Einwilligung jederzeit zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Der Widerspruch ist formfrei möglich, am einfachsten per E-Mail an info@briks-studio.de.

Wir setzen keine Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies ein. Es kommen ausschließlich technisch notwendige Speichereinträge (localStorage) zum Einsatz:

  • briks_consent — speichert Ihre Auswahl im Datenschutz-Banner (inkl. Zeitpunkt). Zweck: Nachweis und Umsetzung Ihrer Einwilligungen (§ 25 Abs. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. c und f DSGVO). Speicherdauer: bis zum Löschen durch Sie bzw. bis zu einer neuen Abfrage-Version.
  • briks_maps_consent — merkt sich Ihre Einwilligung zum Laden der Google-Maps-Karte (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Speicherdauer: bis zum Widerruf/Löschen.

Ihre Auswahl können Sie jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen" im Seitenfuß ändern oder widerrufen. Zusätzlich können Sie gespeicherte Einträge über Ihre Browser-Einstellungen löschen.

Zur Darstellung unserer Anfahrtskarte binden wir Google Maps ein — einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Die Karte wird erst geladen, wenn Sie zuvor ausdrücklich eingewilligt haben (Klick auf „Karte laden" bzw. Auswahl „Externe Medien" im Datenschutz-Banner). Vorher findet keine Datenübertragung an Google statt.

Mit dem Laden der Karte verarbeitet Google Ihre IP-Adresse sowie ggf. weitere Geräteinformationen; dabei können Daten auch an Google LLC in die USA übermittelt werden. Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend kommen Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO) zum Einsatz. Rechtsgrundlage der Einbindung ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG); Sie können sie jederzeit über „Cookie-Einstellungen" im Seitenfuß mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

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Wir setzen folgenden Dienstleister ein, mit dem ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO) besteht:

  • Hetzner Online GmbH (Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland) — Hosting der Website und Systeme sowie Betrieb unserer E-Mail-Postfächer. Serverstandort: Deutschland.

Weitere Dienste (z. B. Online-Zahlungen, Newsletter, Chat) sind derzeit nicht aktiv. Sollten sie künftig eingesetzt werden, aktualisieren wir diese Datenschutzerklärung vorab entsprechend.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO) findet auf dieser Website nicht statt. Die Bereitstellung Ihrer Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben; ohne die im Kontaktformular als Pflichtfelder markierten Angaben können wir Ihre Terminanfrage jedoch nicht bearbeiten.

Unsere Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL/TLS-Verschlüsselung (HTTPS, TLS 1.2+). Du erkennst sie am Schloss-Symbol in deiner Adresszeile.

Du hast das Recht, dich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Königstraße 10a, 70173 Stuttgart
Telefon: 0711 615541-0 · poststelle@lfdi.bwl.de

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